ORDER SALES & ENTRY

โมดูลเพื่อควบคุมการขายและการรับใบสั่งซื้อของ Arel (Arel Order Entry & Sales) ช่วยแก้ปัญหาให้ท่านได้ด้วยการจัดทำกระบวนการรับคำสั่งซื้อแบบง่ายๆ และดูได้ชัดเจน นอกจากนั้งยังสามารถปรับเปลี่ยนให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้

ระบบนี้ยังช่วยให้ท่านสามารถใช้งานได้บนระบบฐานข้อมูลการผลิตเพื่อเก็บเข้าสต็อก (Make To Stock) หรือการขายสินค้าในสต็อกที่เก็บไว้ (Sell From Stock) และการผลิตสินค้าเพื่อขายตามคำสั่งซื้อของลูกค้า (Make To Order) ในความเป็นจริง ระบบดังกล่าวสามารถยืดหยุ่นได้ตามความเหมาะสม หลักการง่ายๆ เพียงแค่คุณมีสินค้าอยู่ในสต็อก นั่งก็หมายความว่า คุณได้ผลิตสินค้าตามใบสั่งซื้อของลูกค้าแล้ว

ค่าคอมมิชชั่นจากการขายก็สามารถจัดการดูแลได้ง่ายจากระบบนี้เช่นกัน และยอดการขายก็ยังสามารถจัดเก็บไว้ได้อีกด้วยด้วย วิธีการคิดคำนวณค่าคอมมิชชั่น และการจัดจ้างอื่นๆ ก็สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของท่าน

นอกจากหน้าที่หลักต่างๆ ในการป้อนคำสั่งซื้อสินค้าเข้าสู่ระบบดังกล่าวแล้ว ระบบนี้ยังสามารถรวมหน้าที่การทำงานต่างๆ ของระบบอื่นๆ เข้าไว้ด้วยกันได้ เช่น :

Contract Management
ถ้าหากท่านมีกลุ่มลูกค้าที่รับปากว่าต้องการสินค้าประเภทผ้าดิบ ในจำนวนที่แน่นอนตามเวลาที่กำหนด แต่ท่านกลับจัดหาสินค้าให้ได้เพียงผ้าย้อม หรือผ้าพิมพ์ ในช่วงระยะเวลาสั้นๆ ท่านต้องเตรียมหาผ้าดิบให้ลูกค้าของท่านให้ได้ สัญญาที่ทำกับกลุ่มลูกค้านั้นเพียงเพื่อการประนีประนอมเรื่องเวลาจัดส่งสินค้าทั้งหมด ไม่มีผลทางกฎหมาย แต่จะเป็นสัญญารูปแบบง่ายๆ ทั่วไป ที่ท่านกับกลุ่มลูกค้าเข้าใจตรงกันในเนื้อหาที่ต้องตกลง

การใช้สัญญาดังกล่าว ท่านสามารถจัดเตรียมผ้าดิบได้ล่วงหน้าตามความต้องการของลูกค้า และทำให้การผลิตสินค้านั้นๆ ง่ายดายขึ้น ใบสั่งซื้อของลูกค้าสามารถที่เชื่อมต่อกับสัญญาที่ว่านี้ จะตรวจสอบการจัดส่งสินค้าที่ลูกค้าเดิมได้สั่งซื้อไว้

Sales Forecast & Budget Integration
การพยากรณ์ยอดขาย และผลกำไร สามารถรวมกันได้ภายใต้ระบบการจำหน่ายสินค้า และจะใช้ในการรายงานผลการดำเนินงานเกี่ยวกับยอดขาย การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับลูกค้า

การพยากรณ์ยอดขาย และผลกำไร สามารถทำงานงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ หรืออาจพัฒนาขึ้นเองโดยการใช้ Arel sales Forecasting tool

On-Line Inquiries
เพื่อให้บริการด้านข้อมูลกับตัวแทนจำหน่ายของท่าน เพื่อให้ทราบถึงข้อมูลต่างๆ ที่เป็นอยู่ จำนวนสินค้าที่มีเหลือในสต็อก ประวัติการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้า รวมทั้งข้อมูลอันเป็นประโยชน์ในรูปแบบอื่นๆ ระบบการสั่งซื้อสินค้า และการขาย (Order Entry & Sales) จะแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์ให้กับพนักงานขายของท่านได้ทราบ

Customer Contacts & Agents
นอกเหนือจากการเก็บรักษาข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของท่าน (ส่วนใหญ่มักอยู่ในรูปแบบของบริษัท) โมดูลการขาย จะช่วยให้ท่านสามารถจัดเก็บข้อมูลในการติดต่อกับลูกค้าได้ เช่น ตัวแทนทางการค้า ซึ่งเป็นผู้จัดซื้อสินค้าแทนลูกค้าของท่าน